Заработок в интернете для успешных людей
bez_imeni-1
 
Главная \ Деньги \ Как составить внештатный договор - шаблон и пункты!

Как составить внештатный договор - шаблон и пункты

Планируете ли вы собрать доход в эквиваленте полной занятости с помощью концертов независимых подрядчиков или просто хотите получить дополнительный доход? Работа в качестве фрилансера - отличный способ исследовать ваш личный творческий потенциал, стремиться к новым профессиональным отношениям, повысить уверенность в себе и развивать свои мягкие навыки.

Фриланс, также отличный способ создать профессиональные головные боли. Фрилансеры являются независимыми подрядчиками, что означает, что их отношения с клиентами в корне отличаются и во многих отношениях менее безопасны, чем традиционные отношения работодатель-работник.

Любые отношения подрядчик-клиент представляют риски для обеих сторон. Тем не менее, вы можете значительно снизить самые серьезные риски, связанные с фрилансом - включая неплатежи и судебные иски - путем согласования и принятия формальных письменных контрактов для каждого проекта, который вы принимаете.

Даже если вы не юрист и не имеете специальных знаний о трудовом или договорном праве, возможно, даже легко создать обязательный для исполнения контракт практически для любого типа внештатных отношений. Тем не менее, если у вас есть сомнения по поводу определенного аспекта вашей работы в качестве фрилансера или отношений с конкретным клиентом, или просто хотите убедиться, что вы приняли все необходимые юридические меры предосторожности в процессе составления контракта, не стесняйтесь проконсультироваться с адвокатом. Законные юридические консультации не обходятся дешево, но они могут многократно окупиться, если предотвратят даже один серьезный спор с клиентом.

Составление и оформление внештатного контракта

Прежде чем составить внештатный договор или согласиться с тем, который был представлен клиентом, найдите и просмотрите шаблоны договоров в Интернете. Шаблоны контрактов могут дать представление о языке и важных моментах, которые должны включать ваши индивидуальные контракты. Если вы найдете пример контракта, который явно разрешает бесплатное изменение и использование, не стесняйтесь использовать его в качестве основы для ваших контрактов. Вы можете редактировать столько, сколько вам нужно, в соответствии с вашими целями, но, как минимум, вам нужно изменить названия сторон, чтобы отразить людей и организации, которые фактически соглашаются с контрактом.

Эти примеры договоров онлайн показывают, что они принадлежат общественному достоянию и могут быть настроены, хотя в некоторых случаях может потребоваться членство или указание автора:

  • Договор о внештатном письме
  • Генеральный внештатный контракт
  • Общий шаблон контракта с фрилансером
  • Contract Killer 3 (контракт на простом языке для веб-дизайна и разработки, но может быть настроен), Stuff & Nonsense

Не все шаблоны договоров подходят для использования с минимальными изменениями. Если вы планируете широко настраивать шаблон договора и не знаете, как сформулировать конкретный пункт (или стоит ли вообще его включать), поговорите с адвокатом. Аналогичным образом, если вам неудобно создавать или изменять юридически обязательный документ в первую очередь, лучше ошибиться с осторожностью и обратиться за юридической помощью.

Использование клиентского контракта

Компании, которые регулярно выполняют задачи для фрилансеров, часто имеют заранее подготовленные контракты, которые можно адаптировать и представить новым подрядчикам в короткие сроки. Для фрилансеров использование контракта, предоставленного клиентом, более целесообразно и удобно, чем составление контракта с нуля или изменение шаблона онлайн-контракта.

Тем не менее, это не хорошая идея, чтобы обменять кредитное плечо для удобства. Разработанные клиентом контракты, вероятно, будут дружественными к клиенту или, по крайней мере, неактивными для подрядчиков. Всегда внимательно изучайте составленные клиентом контракты, занимая столько времени, сколько вам нужно, независимо от того, насколько нетерпеливым кажется клиент, чтобы начать работу. В случае сомнений обращайтесь за советом к адвокату.

Будьте готовы задавать прямые вопросы клиенту, запрашивать изменения на двусмысленном или недружественном языке или обсуждать конкретные вопросы (такие как оплата и авторские права). И если клиент не хочет сдвинуться с места по разумным просьбам, не бойтесь уйти - лучше не запутываться в отношениях, которые, похоже, пойдут на юг или окажутся более неприятными, чем это того стоит.

Структура внештатных контрактов и важные пункты

Даже если нет двух одинаковых отношений между клиентом и подрядчиком, большинство придерживается предсказуемых контуров, как и контракты, которые их регулируют. Принимая во внимание вероятность возникновения необычных ситуаций или отношений, которые требуют отклонения от стандартного форматирования контракта, любой контракт с фрилансером, который вы создаете или заключаете, должен содержать большинство или все важные пункты, изложенные в этом разделе.

1. Стороны и назначение

Обычно это первый пункт. Он определяет стороны договора - обычно один клиент и один подрядчик, хотя сложные контракты для более крупных проектов могут включать несколько клиентов или подрядчиков. Он также может четко определять характер отношений между двумя сторонами, в частности, что подрядчик работает на контрактной основе и не должен рассматриваться как работник для каких-либо целей.

Во многих контрактах одна или обе стороны являются субъектами предпринимательской деятельности , такими как LLC или товарищество. Чтобы избежать двусмысленности с возможными юридическими последствиями, очень важно указать точное название организации, включая суффикс предприятия (например, «LLC» или «Incorporated»). Также желательно указать юридический адрес организации.

Стороны и оговорка о переуступке могут включать дату вступления договора в силу. Если это не так, дата вступления в силу обычно следует в отдельном коротком предложении или в предложении о продолжительности или сроке.

2. Продолжительность или срок

В этом пункте указывается срок действия договора. Общие способы описания продолжительности контракта включают в себя:

  1. Проект. Контракты, охватывающие конкретные проекты с фиксированными объемами работ, обычно действуют до тех пор, пока клиент не утвердит все результаты проекта. В некоторых контрактах на основе проектов не указывается дата окончания. Другие устанавливают крайний срок, к которому все работы должны быть представлены или одобрены.
  2. Срочный. Срочные контракты остаются в силе в течение определенного периода времени - например, шести месяцев или одного года с даты вступления в силу, с возможностью продления, если отношения будут продолжаться после первоначального срока. При условии, что они содержат язык, позволяющий продлевать контракты, срочные контракты являются более гибкими как для клиентов, так и для подрядчиков, поскольку они не ограничивают подрядчиков конкретными проектами.
  3. Неопределенный. Некоторые контракты не имеют определенной даты окончания. Вместо этого они могут включать общий язык, указывающий, что соглашение остается в силе до тех пор, пока одна или обе стороны не решат прекратить его действие.

Независимо от срока действия договора целесообразно включить отдельный пункт, в котором изложены обстоятельства, при которых клиент и подрядчик могут расторгнуть или расторгнуть договор до его установленной даты окончания. Этот пункт, описанный здесь как «отмена и роспуск», обычно появляется позже в документе.

3. Бюджет, оплата и сбор

В этом пункте описываются ставки или сборы, приемлемые способы оплаты, график платежей и процедуры подрядчика по сбору платежей. Иногда это делится на две части: одна определяет ставки и методы оплаты, другая определяет график и сбор.

Обычно он определяет сроки, в течение которых платежи могут считаться несвоевременными, условия, при которых подрядчик может начислять проценты за просроченные платежи, условия, при которых клиент может удерживать платеж (например, если подрядчик представляет неполную или неудовлетворительную работу после нескольких раундов пересмотра) и условия, при которых возможна частичная оплата (например, если подрядчик и клиент взаимно соглашаются не завершать проект и не оплачивать уже выполненные работы).

Это также часто включает в себя четкие инструкции для выставления счетов. Во многих контрактах в этом пункте далее разъясняется ответственность клиентов, если таковые имеются, за расходы подрядчика, такие как поездки и связь. Контракты, охватывающие конкретные проекты, могут указывать минимальное и максимальное количество часов, устанавливая ожидаемые доходы подрядчиков и удерживая бюджеты клиентов в пределах поручня.

Если условие сторон и переуступки явно не определяет природу взаимоотношений между клиентом и подрядчиком, это обычно делается. Это определение включает формулировку, указывающую на то, что подрядчик несет ответственность за уплату всех применимых налогов, и что ни при каких обстоятельствах подрядчик не должен рассматриваться как работник.

4. Работа / Объем работ

В этом пункте могут быть указаны конкретные рабочие продукты, которые должны быть выполнены в соответствии с условиями контракта. Если это так, он должен четко изложить все результаты, за которые несет ответственность подрядчик, оставляя как можно меньше места для интерпретации. В нем также должны быть указаны работы, за которые подрядчик не несет ответственности.

Кроме того, он может указывать, что клиент не может добавить к текущему или будущему (если не для конкретного проекта) объем проектов без дополнительной компенсации, которая может быть прописана относительно ставок, описанных в статье о бюджете и оплате. Точно определенная рабочая оговорка не позволяет клиентам предъявлять дополнительные требования к времени подрядчика без надлежащей компенсации или добавлять новые результаты, которые подрядчик не имеет права брать на себя.

В качестве альтернативы, этот пункт может очертить более общий «объем работ», который определяет общие обязанности, которые должен выполнять подрядчик - например, интерфейсный веб-дизайн или услуги по написанию контракта. Предшествующее описание работы с «включая, но не ограничиваясь» помогает усилить экспансивный характер общего положения о работе. И, чтобы не исключать возможности для дополнительной работы, общий раздел о работе может включать в себя явный язык, указывающий, что клиент может свободно запрашивать дополнительные результаты (например, запрашивать у веб-дизайнера создание письменного контента для веб-сайта), но что любые предлагаемые действия, которые расширили бы первоначальный объем работ по контракту, являются предметом взаимного соглашения сторон.

5. Интеллектуальная собственность

В этом пункте описываются законные права каждой стороны на произведение, произведенное в соответствии с условиями контракта. Многие контракты с внештатными сотрудниками действуют в рамках принципа «работа по найму», в соответствии с которым клиент получает неограниченные авторские права на все утвержденные, компенсированные работы.

Контроль клиента над работой не всегда является абсолютным: контракты с внештатными сотрудниками обычно позволяют подрядчику сохранять права некоммерческого использования на завершенную работу - например, для отображения работы в личном портфолио или в образце книги. Тем не менее, клиенты не всегда поддаются некоммерческому использованию, особенно когда они хотят представить работу (скажем, автобиографию с призраками) как свое собственное оригинальное творение.

6. Выбор закона / разрешение споров

В этом разделе описывается, как споры, возникающие из договорных отношений, должны рассматриваться и разрешаться. Как правило, он определяет закон, регулирующий договор, обычно законы государства проживания или регистрации клиента или подрядчика. В нем также изложены процедуры и графики, в соответствии с которыми стороны должны уведомлять друг друга о судебных разбирательствах и правовые рамки, по которым должны рассматриваться споры (как правило, судебное разбирательство, посредничество или арбитраж).

В этом пункте могут быть дополнительно изложены любые права, от которых отказываются стороны, такие как право на суд присяжных, а также кто несет ответственность за оплату юридических расходов - во многих случаях проигравшая сторона оплачивает гонорар адвоката победителя.

7. Конфиденциальность

Тщательный контракт с внештатным сотрудником должен включать пункт о конфиденциальности, который ограничивает свободу сторон использовать или распространять конфиденциальную информацию, полученную в ходе отношений. В положениях о конфиденциальности обычно описывается характер информации, которая должна оставаться конфиденциальной и срок действия (часто неопределенный), в течение которого должна поддерживаться конфиденциальность.

Поскольку характер конфиденциальной информации может варьироваться настолько широко, в пунктах о конфиденциальности часто перечисляются все типы информации (списки поставщиков, рецепты продуктов, коды доступа и т.д.) и физические носители (диски, электронная почта, печатные материалы и т.д.), которые стороны думают включить. Они также обычно включают стандартный язык, охватывающий все типы информации и средства массовой информации, не перечисленные. Они также могут включать явные запреты на обсуждение работы с представителями прессы, конкурентами клиентов, коллегами-подрядчиками и другими третьими лицами без предварительного письменного согласия клиента.

Многие клиенты требуют от подрядчиков подписать отдельные соглашения о неразглашении (NDA), которые запрещают разглашение конфиденциальной информации в течение определенного периода времени после даты вступления контракта в силу или расторжения. Положения о конфиденциальности не заменяют и не заменяют соглашения о неразглашении, которые могут охватывать различные возможности, поэтому не удивляйтесь, когда они встречаются.

8. Точки соприкосновения

В этом пункте описывается лицо или лица, ответственные за завершение и утверждение работ, выполненных по контракту. Распространено определять одну точку контакта, одно лицо для каждой стороны, независимо от количества людей, вовлеченных в проект на каждой стороне.

Для подрядчика слышать разные и, возможно, противоречивые голоса на стороне клиента быстро становится подавляющим. Наличие единой точки контакта упрощает процесс отправки, проверки, редактирования и одобрения работы, особенно в отношении сложных проектов, которые требуют много отзывов и многократных пересмотров. Для клиента указание единой точки контакта освобождает ресурсы и обеспечивает подотчетность к лучшему или худшему, точка «владеет» отношениями с подрядчиком.

Единый контакт не всегда необходим или нежелателен, особенно когда стороны - это люди или сотрудники с общими ролями (часто это происходит в небольших организациях). Когда в договоре явно не указана точка или точки соприкосновения, стороны технически имеют беспрепятственный доступ друг к другу.

9. Представление, изменения и утверждение

В этом пункте описывается, как работа должна быть представлена, пересмотрена или переработана и утверждена клиентом при нормальных обстоятельствах. Обычно в нем указываются приемлемые методы доставки, которые различаются в зависимости от типа работы (например, письменное задание может быть доставлено через документ Word или Google, а фоторепортаж может быть доставлен через файлы изображений в папке облачного хранилища). Если это еще не оговорено, этот пункт также обычно включает один или несколько сроков.

Что касается пересмотров, то в этом пункте указывается количество раундов пересмотров, которые клиент может запросить в соответствии с действующей структурой ставок или сборов, временные рамки для пересмотров (например, первый раунд должен начаться в течение одной недели после первоначального представления), и полностью определяет «раунд пересмотра», чтобы не было путаницы по этому вопросу. В некоторых контрактах дополнительно указывается максимальное количество раундов пересмотра, которое клиент может запросить, а также может определяться чрезмерная плата за пересмотр для каждого раунда, запрошенного выше этого числа.

Кроме того, в этом пункте описан процесс, посредством которого клиент формально утверждает представленные и пересмотренные работы. Он может включать в себя положение об отмене, так что работа считается утвержденной, если в течение определенного периода времени не требуется никаких изменений. Кроме того, в этом пункте должны быть изложены обязанности подрядчика, если таковые имеются, после утверждения - обычно на языке, указывающем, что подрядчик не несет ответственности за какие-либо дополнительные работы после утверждения и уточнении (или повторении, если определено в предыдущем пункте), что клиенту принадлежит авторское право на произведение после утверждения.

Наконец, этот пункт может обсуждать обстоятельства, при которых работа подрядчика считается неприемлемой для клиента. Такие обстоятельства могут включать в себя несоблюдение подрядчиком предоставленных клиентом руководящих принципов, последовательное несоблюдение сроков, непредоставление всех согласованных результатов или неспособность достичь разумных стандартов качества. Кроме того, он может охватывать то, что клиент имеет право делать после того, как добросовестно определил, что подрядчик не в состоянии выполнить приемлемую работу - например, полностью отказаться от оплаты или отменить частичную оплату.

Этот пункт охватывает много вопросов, поэтому он часто разбивается на отдельные пункты, детализирующие представление, изменения, одобрение или некоторую их комбинацию, а также потенциально другие элементы.

10. Плата за отмену

Тщательные контракты с внештатными сотрудниками обычно определяют обстоятельства, при которых клиент несет ответственность за уничтожение за отмененный проект или задание, по которому подрядчик уже начал работу. Плата за отмену обычно применяется только к проектам, отмененным клиентом по независящим от подрядчика причинам. В статье об отмене и роспуске обычно разъясняется, что происходит, когда проекты или результаты проекта отменяются подрядчиком или отменяются клиентом по причинам, которые, как считается, находятся под контролем подрядчика (например, отказ от соблюдения сроков или внесение требуемых изменений).

Когда проект сокращается без полной отмены, плата за уничтожение может применяться к конкретному результату - например, если разработчик частично завершает первые три из шести приложений по контракту и клиент решает, что первые два ему не нужны, он может заплатить процент от согласованных сборов первых двух приложений. Когда проект полностью отменяется, плата за уничтожение распространяется на весь проект.

Плата за уничтожение часто зависит от объема работ, выполненных до отмены - например, клиент может заплатить 50% за уничтоженный проект по мере его завершения, но только 25% для проекта, отмененного до достижения подрядчиком полпути. Допустимо включать инструкции о плате за отмену в положения о платежах, но подробные контракты, как правило, выделяют их в своем собственном разделе, поскольку неясные ожидания в отношении платы за отмену могут вызвать путаницу и напряженность.

11. Отмена и роспуск

В этом пункте описываются обстоятельства, при которых договор может быть расторгнут без юридических действий. Как правило, он позволяет любой из сторон расторгнуть договор или конкретные проекты или задания, охватываемые договором, с письменным уведомлением до завершения работы или установленной даты окончания действия договора. Если обязанности по оплате не указаны в предыдущих пунктах, в этом пункте дополнительно указывается, сколько (и когда) клиент должен заплатить за частично выполненную работу. В нем также обычно описываются права сторон на частично выполненную работу - обычно клиент сохраняет авторские права на любую представленную, оплаченную работу, а подрядчик сохраняет авторские права на неоплаченную работу.

Если пункт о представлении, пересмотре и утверждении еще не охватил его, этот пункт может обсуждать обращение клиента в обстоятельствах, когда работа подрядчика считается неприемлемой.

Преимущества управления внештатными отношениями с контрактами

Составление и согласование письменного контракта с внештатным сотрудником, особенно контракта, который в значительной степени заимствует из существующего шаблона, не является чрезмерно интеллектуальным или чрезмерно трудоемким. Тем не менее, может быть соблазнительно сэкономить время и усилия, прибегая к устным или неопределенным, неподписанным соглашениям, изложенным по электронной почте или другими средствами массовой информации.

Эти ключевые преимущества письменных контрактов подчеркивают важность сопротивления этому искушению:

1. Гораздо проще обеспечить

Письменные контракты легче применять, чем устные соглашения (устные контракты). Это не потому, что устные контракты неосуществимы - согласно FindLaw, многие типы устных контрактов фактически могут быть принудительно исполнены в суде, хотя в соответствии со статусом мошенничества, может потребоваться заключить письменные соглашения на срок более одного года. Скорее, устные контракты подвержены множеству неопределенностей (таких как плохие воспоминания, неясные значения и преднамеренное невежество), которые могут препятствовать их исполнению и усложнять любые связанные судебные иски. Юридические споры по поводу устных контрактов часто перерастают в «споры, сказал он, по ее словам», в результате чего посредники разбираются в фактах с несовершенной информацией.

Безусловно, «он сказал, она сказала», что ситуации с меньшей вероятностью возникают, когда устный контракт заключен в присутствии свидетелей и когда есть конкретные доказательства условий контракта, такие как подробная цепочка электронной почты. Но если у вас возникнут проблемы с набором свидетелей или написанием длинных электронных писем, почему бы просто не изменить и не подписать письменный шаблон договора?

2. Предотвращает «Scope Creep»

«Сфера ползучести» - это слишком распространенная ситуация, при которой клиенты постепенно загружают подрядчиков дополнительной работой, часто за пределами профессиональных рулевых рубок подрядчиков, без соразмерного увеличения компенсации.

Пример: две недели в двухмесячном проекте по разработке веб-сайта с фиксированной платой, клиент просит разработчика начать редактирование письменного контента, заказанного для нового сайта, добавляя несколько часов работы в неделю без дополнительной оплаты. Даже если клиент соблазняет разработчика, скажем, устным обещанием дать яркую ссылку, это все равно плохая сделка для разработчика, поскольку обязанности по редактированию, вероятно, сократят количество времени, которое разработчик может посвятить платной работе по разработке для других клиентов.

Контракты с подробными положениями о работе или сферой работ могут уменьшить или полностью предотвратить смещение объема, защищая самый ценный ресурс подрядчиков: их время.

3. Четко определяет обязательства обеих сторон

Многие контрактные споры являются результатом невинных недоразумений, а не злонамеренных намерений. Даже самые тщательные устные контракты оставляют место для толкования и разжигания неопределенности вокруг точных обязательств каждой из сторон. И риск такой неопределенности возрастает по мере усложнения проектов. Гораздо сложнее неправильно понять особенности соглашения, заключенного в ясной письменной форме на английском языке, независимо от того, насколько амбициозна или сложна работа в данный момент.

4. Возможность Upsell Services

Пересмотр контрактов - это отличная возможность для предприимчивых фрилансеров продавать клиентам дополнительные или расширенные услуги. Например, фрилансер представляет контракт, в котором четко указано соглашение о разработке нового клиентского веб-сайта, предлагается включить два связанных мини-сайта за дополнительную плату и представляет вторую версию контракта с дополнительной работой и включенными в нее сборами.

Никогда не стоит недооценивать силу предложения - иногда все, что требуется от клиента, чтобы согласиться платить больше - это ощутимая демонстрация того, что возможно. На устных переговорах по контракту уверенному клиенту гораздо проще сказать «нет, спасибо» сопоставимому предложению.

5. Создает и определяет правоотношения

Письменные договоры формально и однозначно определяют юридические отношения между клиентом и подрядчиком. Что наиболее важно, с точки зрения клиента, письменный контракт проясняет, что фрилансер работает как независимый подрядчик, а не как работник. Это важное юридическое различие, поскольку работодатели не несут ответственности за удержание федеральных налогов или налогов штата из заработной платы подрядчиков.

Конечно, не все отношения с внештатными сотрудниками требуют индивидуального контракта. Миллионы владельцев бизнеса и фрилансеров подключаются на таких фриланс-платформах, как Upwork, универсальная экосистема, которая помогает внештатным авторам, кодировщикам, графическим дизайнерам, видеопродюсерам, специалистам по социальным сетям и другим найти работу. Такие платформы, как Upwork, управляют законностью отношений подрядчик-клиент, в том числе механизмами разрешения споров, так что обе стороны могут сосредоточиться на текущей работе, а не на сценариях «что, если», которые, вероятно, не будут реализованы.

Внештатные платформы удобны, в этом нет сомнений. Тем не менее, они часто взимают с клиентов комиссионные и, как правило, сокращают заработки работников. Таким образом, работники часто зарабатывают меньше, работая через посредников фриланс-платформы, чем напрямую с клиентами. Аналогичным образом, многие внештатные платформы справедливо беспокоятся о том, чтобы клиенты использовали их, в основном, в качестве рекрутинговых пулов, а затем переманивали перспективных работников (и обходили плату за платформу) после того, как установили рабочие отношения. Соответственно, многие платформы, как правило, не способствуют практическим, совместным отношениям, которые требуют много обратной связи между клиентами и фрилансерами.

По этим и другим причинам индивидуальные, основанные на контракте отношения клиент-фрилансер предпочтительнее во многих случаях для работы на платформе и остаются общими для всего профессионального спектра.

Последнее слово

Я работал фрилансером большую часть моей взрослой жизни. Я не получил форму работодателя W-2 в течение многих лет. Я знаю, каково это искать работу, списывать деньги и чувствовать, как будто я постоянно получаю кратчайшие сроки с точки зрения компенсации, налоговых обязательств, обеспечения работой и профессионального признания.

С другой стороны, моя работа дает мне большую свободу творчества и необычайно гибкий образ жизни - два основных преимущества, которые намного труднее получить в традиционных условиях занятости. Какими бы ни были недостатки фриланса и их было много, мне не жаль, что я выбрал этот путь - и я не планирую менять курс в ближайшее время.

Контакты Правила и Условия Карта сайта