Заработок в интернете для успешных людей
1111111
Главная \ Деньги \ Как подготовиться к телефонному собеседованию - этикет, советы и рекомендации

Как подготовиться к телефонному собеседованию - этикет, советы и рекомендации

У меня есть хороший друг, который в настоящее время находится на позиции начального уровня для крупной корпорации. Она любит свою работу и она делает это очень хорошо. Ее начальник знал, что она хочет перейти в компанию и призвал ее подать заявку на должность в другом подразделении.

После того, как она представила резюме, она получила телефонное интервью. Из-за всей поддержки, которую она получила от своего нынешнего босса, она считала, что она была подменой на эту должность. Она вошла в телефонное интервью неподготовленной, но уверенной в себе.

Однако во время интервью ей стало не по себе, когда она осознала свою ошибку, не готовясь к телефонному интервью. И именно тогда вербовщик прервал интервью и сказал ей, что она не подходит для этой должности.

Когда моя подруга рассказала мне свою историю, я почувствовал себя ужасно за нее, потому что я никогда не слышал, чтобы кто-то говорил во время интервью, что они не подходят. Из ее опыта я узнал, что, даже если вы думаете, что вы не готовы к вакансии, вам все равно нужно очень серьезно подготовиться к собеседованию по телефону, поскольку оно стало стандартным во многих процессах приема на работу.

Какова цель телефонных интервью?

Многие компании внедряют трехэтапный процесс приема на работу. Рекрутер, специалист по персоналу или менеджер по найму просеет все резюме и выберет те, которые им нравятся больше всего. Затем они звонят вам на телефонное интервью, если вы выбраны. После того, как все телефонные интервью будут проведены, они, возможно, сделают еще один перерыв и назначат вам окончательное очное интервью.

В обществе, где безработица и конкуренция за рабочие места высоки, число претендентов на любую работу может исчисляться сотнями. Рекрутер или менеджер по найму могут не иметь возможности отсеять достаточное количество кандидатов, просто просматривая резюме. Может быть много кандидатов, которые хорошо квалифицированы для этой должности, но до сих пор неизвестно, подходят ли их личности для должности и корпоративной культуры.

Проводя телефонные интервью, рекрутер или менеджер по найму выполняет следующее:

Они узнают больше о личности заявителя. Вы можете быть очень хорошо подготовлены или даже иметь более высокую квалификацию на должность, но в конечном итоге не сможете получить работу, если вы не являетесь сотрудником компании. У каждой компании своя культура. Есть определенные сотрудники, с которыми вам также нужно будет общаться.

Они узнают о ваших телефонных навыках. Вы хорошо разговариваете по телефону? Требует ли должность, чтобы вы звонили клиентам? Если это так, обязательно, чтобы рекрутер знал, есть ли у вас перегибы в вашем тоне. Это ваш язык тела, когда вы разговариваете по телефону.

Им не нужно летать вне дома. Компаниям дорого летать и принимать за границей заявителей. Рекрутер хочет быть уверен, что вы потенциальный кандидат, прежде чем сделать это.

Они позволяют взаимный обмен информацией. Интервью не должно быть односторонним разговором и это включает в себя телефонные интервью. Телефонные интервью позволяют вам, как и компании, собрать достаточно информации о другой стороне, чтобы знать, желает ли каждая из сторон продолжить. Это дает вам возможность определить, действительно ли вы заинтересованы в должности и компании.

Перед телефонным интервью

Как и во время личного интервью, есть несколько вещей, которые вы можете сделать заранее, чтобы подготовиться. Некоторые телефонные интервью запланированы, а некоторые нет, поэтому важно подготовиться и быть начеку, как только вы начнете рассылать резюме.

1. Исследуйте компанию

Большинство из вас не захотят исследовать компанию, пока не подготовитесь к личному собеседованию. Однако правда в том, что телефонные интервью являются настоящими интервью и не менее важны. Рекрутер попросит вас доказать, что вы знаете о компании. Кроме того, не забудьте изучить описание работы. Точно знать, что ожидается от позиции. И если вы не все понимаете, запишите об этом во время собеседования.

2. Подготовьте шпаргалку

Красота телефонных интервью заключается в том, что вы можете иметь любой чит-лист перед вами без штрафа. Вы захотите, чтобы перед вами было исследование компании и описание должностных обязанностей, а также ваше резюме и список ваших прошлых проектов. Мне также нравится иметь шпаргалку, которая перечисляет общие вопросы интервью, которые связывают их с моими прошлыми проектами. Таким образом, я могу посмотреть на свой лист, найти вопрос и вернуться к своим записям. Этот маленький трюк делает меня менее взволнованным во время телефонных интервью. Это отличная тактика для поиска летней работы или стажировки.

Вы также можете составить маркированный список вещей о себе, таких как, откуда вы, где вы ходили в школу и что изучали, какие у вас есть хобби, ваши самые большие достижения и так далее. Таким образом, когда рекрутер задает вам самый первый вопрос, а именно: «Расскажите мне о себе», вы не оставите ничего важного.

Совет: если вы используете шпаргалки, убедитесь, что вы не используете полные предложения. Вы не хотите, чтобы случайно прочитали сценарий во время интервью по телефону.

После того, как вы собрали все эти материалы, убедитесь, что они легко доступны. Держите одну копию дома и возьмите другую с собой на случай, если вам позвонят, пока вас нет.

3. Начните проверять ваши телефонные звонки

У многих людей больше нет домашних телефонов, а есть только мобильные телефоны. Если вы один из этих людей, вы можете получить звонок от рекрутера, когда вы находитесь где угодно в любое время. И, скорее всего, это будет где-то неудобное время или неудобное место. У вас есть два варианта. Позвольте вашему телефону перейти на голосовую почту или поднимите трубку и будьте честны с рекрутером, говоря, что сейчас не время для разговоров. Я бы выбрал последнее, если вы находитесь в шумном месте.

4. Практика

Разговор по телефону отличается от разговора лично. Некоторые люди действительно преуспевают в этом, в то время как другие волнуются. Мне намного лучше лично, когда я могу выразить себя не только своим голосом. Если вы похожи на меня, было бы полезно, чтобы ваш друг позвонил вам для прохождения практического интервью по телефону. Притворись, что это настоящая вещь, имея свои шпаргалки перед собой. Практика ваших навыков интервью сделает вас более конкурентоспособным на рынке труда.

5. Подготовьте вопросы для них

Для рекрутера всегда впечатляюще, если у вас есть вопросы к ним. Это показывает, что вы действительно заинтересованы в работе. Хотя вы можете записать некоторые вопросы, которые нужно задать во время собеседования, было бы лучше, если бы вы могли заранее подготовить некоторые из них, чтобы снять напряжение.

6. Для запланированных телефонных собеседований

Всегда лучше назначить. Однако это не освобождает вас от неожиданного события. Проверьте и дважды проверьте дату и время (не забудьте также проверить часовой пояс). Также убедитесь, что вы знаете номер человека, который вам звонит, на случай, если вам нужно будет позвонить им. Например, однажды у меня было запланировано собеседование по телефону и мне не позвонили. Оказывается, рекрутер ждал меня, чтобы позвонить ей!

Кроме того, если вы знаете, когда будет проходить ваше собеседование, обязательно выберите личное место для проведения собеседования. Например, вы, вероятно, не хотите проходить собеседование в комнате отдыха вашей текущей работы. Если вы проводите собеседование в течение рабочего дня, сходите к машине, чтобы провести собеседование. Просто убедитесь, что вы выехали из дома, чтобы ваш босс не увидел вас в машине, разговаривающего по телефону!

7. Не напрягайтесь

Интервью в основном на подготовительной работе, поэтому, если вы сделали свою домашнюю работу, не о чем беспокоиться.

Этикеты во время телефонного интервью

Итак, вы сделали свои приготовления и пришло время для интервью. Телефон начинает звонить. Чем вы сейчас занимаетесь? Вот несколько советов по проведению собеседования по телефону.

1. Профессионально

Отвечайте на телефонные звонки. Не отвечайте на телефонные звонки, говоря: «Привет?». Вместо этого скажите: «Это ____». Заполните пробел своим именем. Это обычно, как люди отвечают на телефонные звонки в деловом мире.

2. Звоните вовремя

Если вы должны звонить им, убедитесь, что вы звоните точно в срок. Если вы позвоните слишком рано, это может вызвать у вас чрезмерную тревогу, а если вы позвоните на несколько минут позже, это покажет, что вы не отвечаете.

3. Говорите с энтузиазмом

Ваш голосовой тон отражает язык вашего тела, поэтому важно говорить с перегибом и проявить некоторую индивидуальность. Попробуйте звучать восторженно, а не монотонно.

4. Будьте убедительными

Интервью - не время быть скромным. Вы должны продать себя. Не упускайте из виду цель только потому, что вы разговариваете по телефону, а не лицом к лицу.

5. При необходимости вставьте название компании и имя интервьюера

Я всегда замечаю, когда кто-то вставляет мое имя в предложение, когда говорит со мной. «Как дела, Кейси?». Это делает утверждение или вопрос более личным, даже если оно уже направлено на меня. Это заставляет меня чувствовать себя ценным. Сделайте то же самое во время собеседования и особенно собеседования по телефону, когда язык тела отсутствует. Просто обращайтесь к интервьюеру как к мистеру или мисс, пока не будет сказано иначе.

6. Кратко отвечайте

Помните, что одна из целей телефонного интервью - отсеять кандидатов. Телефонные интервью должны быть короткими. Это означает, что у вас есть ограниченное количество времени, чтобы продать себя. Тщательно отвечайте на вопросы, но старайтесь не болтать и не разговаривать по кругу.

7. Будьте вежливы

Поскольку вы не можете читать язык тела интервьюера, становится труднее увидеть, когда он собирается говорить, что облегчает его прерывание. Быть осведомленным об этом факте. Также не забудьте улыбнуться и сказать спасибо.

8. Делайте заметки

Запишите все, что вам скажет интервьюер. Это может быть важно позже в процессе собеседования.

9. Спросите о следующих шагах

Спросите, когда вам следует ожидать ответа от компании. Также убедитесь, что у вас есть контактная информация от интервьюера.

После телефонного интервью

Процесс телефонного интервью не заканчивается, когда вы кладете трубку. Есть три вещи, которые вы должны сделать сразу после этого.

1. Подведите итоги

Если вы набросали некоторые вещи во время интервью, найдите время, чтобы записать все это так, чтобы оно имело смысл. Если вы подождете, чтобы понять это позже, скорее всего, вы сами догадаетесь, что означает ваша короткая рука.

2. Отправьте благодарственное письмо

Отправьте быстрое письмо с благодарностью вашему интервьюеру. Если у вас есть ее физический адрес, также отправьте интервьюеру благодарственное письмо. Чем больше она видит твое имя, тем лучше создается впечатление, что ты уйдешь.

3. Подумайте, подходит ли вам

После обсуждения позиции с кем-то из компании, она вам подходит? Стоит ли тратить ваше время и усилия на продолжение процесса собеседования, если вас выберут для следующего раунда?

Последнее слово

Хотя собеседования по телефону могут быть не такими естественными, как личные беседы, у собеседования по телефону есть некоторые большие преимущества. Воспользуйтесь шпаргалкой и любыми другими ресурсами, которые вам могут пригодиться. Не забудьте серьезно отнестись к интервью по телефону и показать свой энтузиазм в голосе. Дайте рекрутеру хорошее первое впечатление о вашей личности и сделайте телефонное интервью запоминающимся.

Контакты Правила и Условия Карта сайта