Заработок в интернете для успешных людей
Главная \ Деньги \ Как написать хорошее сопроводительное письмо для резюме

Как написать хорошее сопроводительное письмо для резюме

Рынок труда очень конкурентный и многие решительные кандидаты борются за одни и те же вакансии. Как владелец малого бизнеса и работодатель, я даже не буду рассматривать ваше резюме, если ваше сопроводительное письмо не привлечет мое внимание.

Ваше сопроводительное письмо - это первое, что видят потенциальные работодатели и если ваше сопроводительное письмо неинтересно, сжато и безошибочно, оно будет последним, что они увидят, они даже не потрудятся взглянуть на ваше резюме. У вас есть всего несколько секунд, чтобы произвести хорошее первое впечатление, поэтому не отправляйте длинных, бессвязных сопроводительных писем потенциальным работодателям и охотникам за головами.

Что идет в сопроводительном письме

Ваше сопроводительное письмо должно выделяться среди других писем, объясняющих, как ваши навыки и опыт сделают вас активом для потенциального работодателя. Сделайте свое сопроводительное письмо конкретным для размещения вакансии.

Ваше сопроводительное письмо должно содержать три-четыре абзаца:

  • В первом абзаце указывается конкретная позиция, на которую вы претендуете и упоминается, где вы слышали о позиции.
  • В следующих двух параграфах кратко изложены ваши уникальные квалификации для данной должности и то, как ваши достижения пойдут на пользу компании.
  • В последнем параграфе объясните, как вы планируете связаться с потенциальным работодателем и как они могут связаться с вами.
  • Закройте сопроводительное письмо, поблагодарив потенциального работодателя за его время и внимание.

Следующие советы могут помочь вам написать эффективное и интересное письмо, которое побуждает человека, который его читает, перейти к просмотру вашего резюме.

Сопроводительное письмо cоветы

1. Подберите свое сопроводительное письмо на должность

Избегайте использования образца формы письма и только меняйте контактную информацию компании в своем сопроводительном письме. Если вы сделаете это, вы будете одним из многих людей, использующих почти одинаковые буквы формы и ваше общее сопроводительное письмо не будет выделяться среди других букв.

Вместо этого определите должностные обязанности и объясните в сопроводительном письме, как ваш опыт, достижения и образование имеют отношение к должности. Также, если возможно, направьте письмо лицу, которое просматривает резюме, а не «Кому это может касаться».

Не используйте юмор, если это не подходит для позиции. Если в должностной инструкции вас просят выделить конкретную информацию о вашей квалификации в сопроводительном письме, убедитесь, что эту информацию легко найти.

2. Расскажите свою историю

Сопроводительное письмо позволяет вам действительно показать свою личность и представить свой опыт в контексте. Ваше сопроводительное письмо должно читаться почти как небольшой рассказ о том, почему вы идеально подходите для данной должности и компании. Сделайте ваше письмо заманчивым, используя слова и фразы, которые вызывают образы и эмоции. Добавив немного индивидуальности, ваше сопроводительное письмо не будет выглядеть как письмо формы.

Не переоценивайте свои способности и не приукрашивайте историю своей работы, честно напишите о своем опыте и своей способности выполнять работу.

3. Покажите, как ваш опыт имеет значение

В этой сложной экономике, многие люди расширились, ища работу за пределами их обычной области знаний или отрасли. Покажите интервьюеру, как ваш прошлый опыт может помочь вам выступить в компании.

Например, сотрудник может изучить жаргон и минусы отрасли, но работодатель может не успеть научить нового продавца продавать. Если вы в настоящее время работаете торговым представителем пиломатериалов и подаете заявку на коммерческую должность в области электроники, ваше сопроводительное письмо должно продемонстрировать потенциальному работодателю, почему у вас большой опыт продаж, а не подчеркивать свой опыт продажи пиломатериалов. Вы можете узнать больше о потенциальном работодателе и отрасли, потратив время на исследования компаний.

4. Исследуйте компанию и ее веб-сайт

Исследуя компанию, вы сможете получить представление об их миссии, продуктах, услугах и стратегических целях. Эта информация поможет вам ответить на неизбежный вопрос: «Почему вы хотите работать на нас?». Объясните подробно, как вы, ваш опыт и образование могут повысить ценность компании, и как и почему вы будете в хорошей форме.

5. Обращайте внимание на ваше резюме

Ваше сопроводительное письмо должно побудить человека, читающего письмо, прочитать ваше резюме. Поэтому осторожно попросите их прочитать его (например, «Занятия, которые я закончил, описаны в моем резюме»). Дайте одну или две реплики в сопроводительном письме, которое отправит читателя к вашему резюме. Вы также захотите узнать, как написать отличное резюме.

6. Объясните любые краткосрочные пребывания с предыдущими работодателями или дыры в истории трудоустройства

Можете ли вы дать действительно хорошее объяснение, почему вы не работали более шести месяцев в году? Если компания приглашает вас на собеседование, рекрутер или менеджер по найму задаст вам этот вопрос.

Как владелец малого бизнеса, я обычно передаю резюме, когда вижу, что соискатель ушел с работы на работу за короткий период времени, если в сопроводительном письме не содержится хорошо написанного объяснения. Мы вкладываем много времени и денег в обучение, поэтому мы хотим нанять кандидатов, готовых посвятить время своей работе.

7. Укажите имя и фамилию взаимного контакта, который предупредил вас о вакансии

Если надежный, взаимный источник рассказал вам о должности, укажите имя источника в сопроводительном письме. Например, «Мэтт Джонс, вице-президент по маркетингу, предложил мне написать вам о маркетинговой позиции в вашей фирме». Это добавляет некоторую легитимность вам как кандидату, особенно если ваш контакт работает в компании.

8. Используйте фактические фразы из объявления о работе

Объявление о работе дает вам представление о том, чего хочет компания от сотрудника. Используйте фактические фразы или ключевые слова из описания работы, чтобы помочь вам адаптировать письмо. Если при размещении вакансии запрашиваются требования к зарплате или пособиям, включите их перед заключительным абзацем. Если сообщение не запрашивает эту информацию, не включайте ее в свое письмо.

9. Не просите

Даже если ваша ситуация отчаянная, вы должны проявить уверенность в своих силах и навыках, и объяснить, как вы будете активом и ценным сотрудником для компании. Если компания дает вам интервью, это будет потому, что у вас есть то, что нужно компании, а не потому, что они сочувствуют вашей ситуации. Не останавливайтесь на негативных аспектах вашей карьеры, увольнениях или сокращении штатов. Сосредоточьтесь на своих навыках и на том, как они соотносятся с потребностями компании.

10. Проверьте ваше письмо на наличие орфографических, грамматических и пунктуационных ошибок

Используйте проверку орфографии, но помните, что она не улавливает неправильное использование слов. Попросите члена семьи или друзей проверить ваше сопроводительное письмо на предмет ошибок и предоставить вам обратную связь в целом. Прежде чем отправить письмо, сделайте перерыв или поспите на нем. Таким образом, когда вы вернетесь, вы можете просмотреть свое сопроводительное письмо с новой точки зрения.

11. Сохраняйте профессионализм

Всегда используйте профессиональный язык, не делайте ошибку, используя сленг или неформальный язык в вашем сопроводительном письме. Даже если вы знакомы с рекрутером или менеджером по найму, сопроводительное письмо и резюме все равно могут быть направлены и одобрены несколькими сотрудниками компании.

Если у вас есть непрофессиональный адрес электронной почты, например IHopetheRedsWinthePennant@baseball.com, не используйте этот адрес электронной почты для отправки сопроводительного письма. Вместо этого используйте новый адрес электронной почты, который включает ваше имя и фамилию.

12. Используйте базовый шрифт

Базовый шрифт из 10-12 точек, такой как Times New Roman или Arial, более профессиональный, чем более красивые шрифты. Если вы отправляете бумажное сопроводительное письмо, используйте тот же шрифт, стиль марки и бумагу для сопроводительного письма и резюме.

13. Используйте сайты социальных сетей

Если это соответствует позиции и отрасли, включите ссылки на сайты социальных сетей в ваше сопроводительное письмо. Если вы отправляете свое резюме и сопроводительное письмо хедхантеру, включите ссылку на свою учетную запись LinkedIn в примечании к хедхантеру, чтобы вы могли оставаться на связи.

Для получения дополнительной информации о сопроводительном письме ознакомьтесь с 21 ошибкой, которую следует избегать в своем сопроводительном письме и продолжайте.

Последнее слово

Конкуренция за рабочие места может быть жесткой. Вы должны произвести хорошее первое впечатление с помощью тщательно написанного сопроводительного письма, которое привлекает внимание к вашей конкретной квалификации и побуждает читателя просмотреть ваше резюме. Если вы решите написать расплывчатое письмо, потенциальные работодатели могут пропустить ваше резюме, и возможность будет потеряна. Потратьте время, чтобы составить сопроводительное письмо, которое действительно продает, чтобы убедиться, что вы получите работу, которую вы хотите.

Контакты Правила и Условия Карта сайта